企業(yè)如何正確選擇代理記賬公司?
2020-09-02 16:54:19
不久前,事代辦的會計小王同學接到了一個電話,對方表示自己的公司目前無法正常報稅,希望小王能夠幫忙解決。秉著客戶和服務至上的理念,小王詳細了解了該公司的情況,卻發(fā)現(xiàn)導致該公司財務報表缺失不能正常報稅的原因是該公司前代理記賬公司造成的。
由于該公司前代理記賬公司規(guī)模較小,其會計在工作中產生了疏漏,導致企業(yè)今年和去年的科目余額表“不翼而飛”,能提供的僅有總賬和明細賬??颇坑囝~表的丟失讓公司賬務表不完整,不能正常報稅,而這帶來的后果則是企業(yè)很可能將面臨罰款、稅收黑名單的處罰。
為了幫該用戶解決這一問題,小王在科目余額表丟失和會計科目不規(guī)范且錯誤的情況下,選擇通過總賬和明細賬為用戶整理科目余額表,同時為用戶處理了稅務漏報一事,重新建立起了賬套,讓該公司得以正常申報,避免了稅務局“找上門”的麻煩。
眾所周知,當我們在成功注冊公司后,就需要開始做賬報稅了,初創(chuàng)公司為了節(jié)省成本,最好的辦法就是找代理記賬公司做賬報稅??扇缃袷袌錾系拇碛涃~公司魚龍混雜,該如何選擇呢?
首先我們需要知道正規(guī)的代理記賬公司有哪些特點:
1. 有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司最基本的配置。
2. 有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業(yè)配置。
3. 有自己固定的辦公場所,最好是正規(guī)的寫字樓。
4. 公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。
5. 公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務。
6. 軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等。
7. 業(yè)內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務進度。
一般情況下,規(guī)模大的代理記賬公司基本符合以上條件,但由于會計的經驗需要時間的累計,因此即便是大公司的代理記賬服務也有質的差別。因此,在選擇代理記賬公司的時候,不僅要選擇規(guī)模大的公司,還要選擇口碑好、服務好的公司。只有這樣,才能讓自己的創(chuàng)業(yè)少走彎路,起到事半功倍的效果。