商業(yè)發(fā)票的內容和作用
2020-09-02 16:57:52
商業(yè)發(fā)票(SCcommercial invoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據。那么,商業(yè)發(fā)票具體有哪些內容和作用呢?
商業(yè)發(fā)票的內容一般包括:
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”(INVOICE)字樣;
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名稱、規(guī)格、數量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);
⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼嘜頭及件數(MARKS AND NUMBERS);
⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾總金額(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用證支付方式下,發(fā)票的內容要求應與信用證規(guī)定條款相符,還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中,還應在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面:
(1)可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。
發(fā)票是一筆交易的全面敘述,他詳細列明了該裝運貨物的貨物名稱,商品規(guī)格,裝運數量,價格條款,商品單價,商品總值等全面情況,為進口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發(fā)票,核對簽訂合同的項目,了解和掌握合同的履約情況,進行驗收。
(2)作為進口商記賬,進口報關,海關統(tǒng)計和報關納稅的依據。
發(fā)票是銷售貨物的憑證,對進口商來說,需要根據發(fā)票逐筆登記記賬,按時結算貨款。同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發(fā)票,海關憑以核算稅金,驗關放行和統(tǒng)計的憑證之一。
(3)作為出口商記賬,出口報關,海關統(tǒng)計和報關納稅的依據。
出口商憑以發(fā)票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業(yè)發(fā)票,作為報關發(fā)票,海關憑以核算稅金,并作為驗關放行和統(tǒng)計的憑證之一。
(4)在不用匯票的情況下,發(fā)票可以代替匯票作為付款依據。
在即期付款不出具匯票的情況下,發(fā)票可作為買方支付貨款的根據,替代匯票進行核算。光票付款的方式下,因為沒有貨運單據跟隨,也經常跟隨發(fā)票,商業(yè)發(fā)票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。
另外,一旦發(fā)生保險索賠時,發(fā)票可以作為貨物價值的證明等。