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問題反應(yīng)力:決定組織生存的核心能力

2020-09-02 17:01:17

1917年到目前,最初《福布斯》公布的100強(qiáng)企業(yè)只有39家存活下來,其中只有通用尚且在市場上表現(xiàn)優(yōu)異。這里面民眾最熟悉的企業(yè)是伊士曼·柯達(dá),曾幾何時,中國每條街上都有柯達(dá)店,現(xiàn)在呢?數(shù)碼相機(jī)出現(xiàn),柯達(dá)倒下了;智能手機(jī)出現(xiàn),數(shù)碼相機(jī)也已經(jīng)在危險邊緣......

現(xiàn)代市場的生存之戰(zhàn),已經(jīng)不是本行業(yè)的競爭對手要干掉你,而是取決于組織發(fā)現(xiàn)問題的預(yù)見能力以及應(yīng)對問題的處理能力。

有這么一個例子,音樂家戴夫·卡羅爾的吉他被美國聯(lián)合航空公司的行李托運(yùn)員給弄壞了,而且是在登機(jī)后透過舷窗目睹自己的吉他被托運(yùn)員狠狠地扔來扔去,他花了9個月時間聯(lián)系這家公司的客服代表,但這家公司的客服體系非常復(fù)雜,最終卡羅爾徒勞無功。

于是,這位音樂家寫了一首歌《美聯(lián)航搞壞了我的吉他》,并且配上用手機(jī)拍下扔吉他的視頻,一并放上了YouTube。短短一天之內(nèi),視頻就吸引了15萬次點擊,卡羅爾也接到了美聯(lián)航客服方案經(jīng)理的電話。三天之內(nèi),該視頻獲得了100萬的點擊量,與此同時,美聯(lián)航的股價暴跌10%,股票持有者損失了1.8億美金,而這是那把吉他的六十萬倍。一個星期內(nèi),這首歌在Itunes市場下載排行榜中排到了第一,美聯(lián)航公司根據(jù)卡羅爾的要求,向孟克爵士音樂學(xué)院公開捐贈了3000美元,而當(dāng)初損壞的那把吉他價值剛好是3000美元。

美聯(lián)航的例子,就是典型的缺乏問題反應(yīng)力,一個小問題的處理不當(dāng),引發(fā)了組織的系統(tǒng)危機(jī)。組織問題反應(yīng)力設(shè)定了三個元素:問題預(yù)見力、問題反應(yīng)速度、問題反應(yīng)效度。


問題預(yù)見力

從上面的案例中看出,雖然遇到的不是美聯(lián)航這個龐大組織的戰(zhàn)略性問題,僅僅是一個C端用戶的問題,但美聯(lián)航的托運(yùn)管理部門、客服部門并沒有從自己的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及實施現(xiàn)狀水平上,預(yù)見到可能帶來的影響,甚至在投訴過程中,讓客戶陷入流程迷宮。

最終卻因為一件小事產(chǎn)生了系統(tǒng)風(fēng)險,3000美金VS1.8億美金的衡量。

如何在組織中提升問題的預(yù)見力呢?要關(guān)注兩類問題的處理要點:

Step1:設(shè)定型問題

指現(xiàn)在還未發(fā)生,但若提高認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)就會被發(fā)現(xiàn)的問題。例如,“與業(yè)內(nèi)的平均水準(zhǔn)相比”、“怎樣滿足較挑剔客戶的要求”、“進(jìn)一步提高利潤率”等。

美聯(lián)航的案例,發(fā)生了暴力亂扔客戶行李的情況,根源在于美聯(lián)航人員根本沒有意識當(dāng)下的處理方式是問題,也不認(rèn)為客戶會在意此類情況,更沒有意識到別的航空公司已經(jīng)開始了對行李托運(yùn)過程保護(hù)的行動優(yōu)化,就形成了設(shè)定型的問題。

總是以較低的標(biāo)準(zhǔn)或者自我的標(biāo)準(zhǔn)來面對不斷變化的市場要求。

Step2:將來型問題

指現(xiàn)在雖然尚未發(fā)生,但是預(yù)計日后可能會發(fā)生并被發(fā)現(xiàn)的問題,是隨著時間的推移作為結(jié)果而出現(xiàn)的潛在性問題。

將來型的問題就要靠優(yōu)秀的行業(yè)和職業(yè)敏感度、對環(huán)境的系統(tǒng)科學(xué)判斷、對趨勢的理解和把握,等多方面的能力來綜合形成,這也是優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人的核心能力之一。

組織的管理者,應(yīng)該要多去思考設(shè)定型和將來型的問題,提高問題的預(yù)見力。


問題反應(yīng)速度

說明一個組織面對問題的意識敏銳度,反應(yīng)太慢,說明認(rèn)識不到問題、不重視問題,這背后一定是低效的管控流程和責(zé)任體系的渙散。

反應(yīng)速度慢了,察覺不到問題,影響性就會蔓延,所以很多企業(yè)的問題居然是從外部反饋回內(nèi)部。

正如美聯(lián)航的托運(yùn)行李服務(wù)管理問題一樣,如果不是卡羅爾的這首歌在網(wǎng)上火了,影響到了輿論,股市產(chǎn)生波動,美聯(lián)航從上至下的人員可能都覺得這不是問題。


問題反應(yīng)效度

這是指一個組織面對問題時,所采取的處理方式,是否能讓問題消失或者減弱其影響性。

知道問題所在了,也重視了,但如何有效地處理問題也是一個難題。

問題往往以表象或結(jié)果的形式暴露在我們面前,在著手處理的時候,很多管理者容易混淆三個概念:

問題的癥狀:問題表現(xiàn)出來的那一部分,癥狀可以揭露問題,但解決癥狀不能解決問題,僅僅是解決問題的線索。

問題的原因:被證明是得以讓問題產(chǎn)生的因素。

問題的結(jié)果:問題的結(jié)果是問題發(fā)生后會有什么影響,問題的癥狀只是結(jié)果的一部分。

只有當(dāng)組織去探索問題的原因,才能采取正確的措施,從而保障問題反應(yīng)的效度。如果僅僅圍繞癥狀和結(jié)果,所采取的措施即使現(xiàn)在看來有效,也一定會重復(fù)出現(xiàn)問題。

市場環(huán)境的不確定性在增強(qiáng),如果以等待的心態(tài)來面對問題,以緩慢的流程來處理問題,組織就會喪失對問題的反應(yīng)力,而這是影響組織生存的核心能力。

本文來源:中人網(wǎng)


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