和管理者分享三個關(guān)鍵詞:有效、系統(tǒng)、聚焦
2020-09-02 17:02:00
林語堂曾經(jīng)用份數(shù)來模擬種族的公式:其中中國人是“現(xiàn)實(shí)四份,夢想一份,幽默感三份,敏感性三份 ”?,F(xiàn)實(shí)四份代表了中國人有深厚的現(xiàn)實(shí)主義,所以中國人總是喜歡問“管不管用,有什么用?”的問題。關(guān)注的是解決方法的有效性。國人還習(xí)慣于把非目的性東西都排除在外。夢想只有一份的結(jié)果,就是中國人在追求幸福的過程中,不會在單一哲學(xué)觀點(diǎn)、宗教、信仰、派別上特別投入。在問題沒有解決的時(shí)候,由于不知道哪一個真正有效,總是會把所有的神佛都拜了。
不得不說,這個比方還是挺形象的。
很多管理者遇到問題時(shí),總是迫切希望找到一套立竿見影解決問題的工具或模型,四處尋醫(yī)找藥,卻很少有人去主動思考:在我的組織中,問題為什么總是頻繁出現(xiàn)?新的工具真的有效嗎?過去曾經(jīng)推崇倍至的方法,由于無法解決現(xiàn)實(shí)問題,很快就被掃進(jìn)了歷史的垃圾堆。
那么,新的工具、方法就能夠解決問題嗎?其實(shí),即便找到促使其它組織成功轉(zhuǎn)變的有效工具,也不一定是適合的。甚至對于你的組織來講,可能還是致命的模型。
有效:關(guān)注工具背后的經(jīng)營哲學(xué)與管理理念
當(dāng)管理者把所有注意力集中在“問題怎么辦”的時(shí)候,會不自覺地關(guān)注于有哪些方法能快速解決問題,人們把注意力集中在短期效果上,卻忽略了工具背后的經(jīng)營哲學(xué)和管理理念。這也導(dǎo)致許多管理工具,都被管理者誤讀了。
很多組織希望把阿米巴模式復(fù)制到自己的組織里,但成功的卻不多。原因在于,管理者的關(guān)注點(diǎn)只是集中在“關(guān)鍵核心環(huán)節(jié)”,卻沒有認(rèn)真反思其背后的經(jīng)營哲學(xué)才是真正的精髓。
· 使員工認(rèn)同正向的企業(yè)文化;
· 讓自主經(jīng)營管理的員工,能夠核算自己的單位時(shí)間附加值;
· 自主經(jīng)營的高效管理,支持管理者和現(xiàn)場員工的快速決策;
認(rèn)真分析可以發(fā)現(xiàn),這三點(diǎn)才是阿米巴模式的成功之道。如果這樣的經(jīng)營哲學(xué)能被其它經(jīng)營模式所采納,估計(jì)也會有不錯的業(yè)績表現(xiàn)。
再有一個例子是“OKR”。很多人認(rèn)為OKR是可以取代KPI的新績效管理工具,這又是一個明顯的誤讀。其實(shí)OKR只是一個目標(biāo)管理工具。
問題出在管理者對于“目標(biāo)管理”是什么,存在著很多誤區(qū),似乎“目標(biāo)管理”是與“績效考核”是一體的。因此,在有些管理者看來,目標(biāo)管理就是績效考核,就是要把任務(wù)量化分解,轉(zhuǎn)化成KPI值。
實(shí)際上,德魯克在首次提出“目標(biāo)管理”的時(shí)候,就明確表達(dá)了“目標(biāo)管理”,是通過目標(biāo)和自我控制進(jìn)行管理,而不是一種績效考核的工具。對于“目標(biāo)管理”的正確理解應(yīng)該是:目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與制訂,具體的、可行的、能夠客觀衡量的目標(biāo)。目標(biāo)管理是參與式管理的一種形式。
所以說,真正有效的工具,背后都有其要表達(dá)的經(jīng)營哲學(xué)或者管理理念所支撐。因此不能忽略這些理念而單純地看某種工具的應(yīng)用。如果只是偏重于工具,而不考慮理念,必然不會有效。
系統(tǒng):整體性、文化、理念決定了工具的適用性
去年年中,和一家集團(tuán)HR負(fù)責(zé)人對接高層管理者的培訓(xùn)需求。他們期望集團(tuán)下屬的二級總經(jīng)理、副總經(jīng)理,通過學(xué)習(xí)掌握變革的理念和工具,并用六個月的時(shí)間在自己部門踐行,而且希望通過他們的踐行,反推集團(tuán)總部的變革。
HR負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)了希望學(xué)員能夠理解變革的重要性和緊迫性(2019年面臨國外競爭對手大舉進(jìn)入中國)。同時(shí)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)工具的重要性,是為了保證學(xué)員未來在變革項(xiàng)目中少犯錯,降低變革成本。聽起來是很不錯的項(xiàng)目策劃。
在參訓(xùn)學(xué)員參加的調(diào)研討論會上,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)員們更關(guān)心以下的問題,他們認(rèn)為這些才是推動組織變革更重要的因素,而不僅僅是學(xué)習(xí)什么工具:
· 集團(tuán)對于二級部門開展變革的期許如何?
· 集團(tuán)對于二級部門未來開始的變革包容度如何?
· 在過往的企業(yè)文化中,對于變革的理解與支持度……
所以,指望通過學(xué)習(xí)更多工具,來解決當(dāng)下問題的思路,本身就是不科學(xué)的。更何況,任何一個組織當(dāng)下所面臨的問題,都不是突發(fā)的,而是諸多因素積累漸變構(gòu)成的。因此,任何問題的解決都不能單獨(dú)依靠工具完成,而是受組織文化、價(jià)值觀、理念所影響。管理者技能提升固然很重要,但在這個過程中,更迫切的需要系統(tǒng)整體的響應(yīng)、支持,才能產(chǎn)生更加有效的影響。
聚焦:集中資源辦大事
最近幾年一直主持戰(zhàn)略落地工作坊,有一個特別強(qiáng)烈的體會。很多組織都反饋:各部門只盯著自己的KPI,而忽略公司整體目標(biāo)。部門之間的合作、溝通狀況倍出,對內(nèi)會推諉責(zé)任不清、流程不明、溝通機(jī)制有問題,對外講是公司之間有部門墻需要拆除。
實(shí)際上在我看來,最根本的問題是從領(lǐng)導(dǎo)層開始就沒有搞明白“是什么”,各部門負(fù)責(zé)人也沒搞明白公司的目標(biāo)“是什么”。我每次都會邀請他們認(rèn)真思考兩個問題:
· 我們?nèi)曜钪匾?、最核心的目?biāo)是什么?
· 圍繞這個目標(biāo),全年最重要的一件事是什么?
當(dāng)全員都能夠聚焦于一個答案的時(shí)候,自然就會把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到公司整體戰(zhàn)略上。做為領(lǐng)導(dǎo)層,有責(zé)任讓所有人知道,團(tuán)隊(duì)成員一起是在做一件事,而不是大家各做各的。每個部門、每個人的努力都要為最核心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。只有讓所有人知道“是什么”、“為什么”,才能凝心聚力生發(fā)出“怎么做”。這也是為什么很多組織,在最困難的時(shí)候反倒效率最高的原因之一。因?yàn)榈搅四莻€時(shí)點(diǎn),他們知道活下去是唯一的目標(biāo),其它都不能阻礙這個目標(biāo)的達(dá)成。于是資源集中傾斜、團(tuán)隊(duì)再次凝聚,目標(biāo)最終達(dá)成。
這就是“聚焦”的功效。聚焦于目標(biāo)的同時(shí),自然就匯聚了資源,成功的可能性進(jìn)一步提升。
在組織中,很少有人會主動提到“聚焦”這個理念。因?yàn)槿诵远际窍M寗e人知道自己做了很多工作,以體現(xiàn)自己的價(jià)值;企業(yè)想讓客戶知道開發(fā)了很多的產(chǎn)品,提供了越來越多的服務(wù),以展現(xiàn)自己的實(shí)力;美其名曰:“總有一款適合你!”,其實(shí)是聚焦的能力差。
“聚焦”從一定程度上是和人性相反的。所以,如果要去踐行這個理念,必須要對它像宗教般的執(zhí)著,才有可能成功。
在企業(yè)界,因聚焦而成功的組織有很多。當(dāng)年雅虎除了搜索引擎,還提供了一百多個不同特色的功能,表面看風(fēng)光無兩,卻也埋下了失敗的伏筆。與之對照,谷歌堅(jiān)持只提供一個搜索功能,市值卻達(dá)到7752億美元。其它組織也是一樣,特斯拉、蘋果、臉書、阿里巴巴都是榜樣。
這些組織的成功告訴我們,擴(kuò)張不一定讓你成功,但聚焦、聚焦、再聚焦,卻可能讓你集中優(yōu)勢資源,服務(wù)關(guān)鍵客戶。因?yàn)槟悴⒉皇窃谑袌錾汐@勝,而是在消費(fèi)者心智當(dāng)中獲勝。
新年伊始,我把有效、系統(tǒng)、聚焦三個詞提煉出來,分享給管理者、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。一方面希望在人才培養(yǎng)計(jì)劃落實(shí)的過程中,真正從戰(zhàn)略角度出發(fā),從以終為始出發(fā),少走彎路。另一方面,也希望在和伙伴們的交流中,有更高效的產(chǎn)出。組織中我們看到的所有問題都不是孤立的,雖然解決起來很難,但只要堅(jiān)持圍繞有效、系統(tǒng)、聚焦,就一定可以克服和解決。
本文來源: 引導(dǎo)踐行之路