工作10年才懂的思維模式,我后悔沒早點(diǎn)知道
2020-09-02 17:06:07
1
不改變思維模式
付出再多也只是事倍功半
在工作和生活中,有兩類人:
第一類人,斗志昂揚(yáng),拼命工作,終日忙忙碌碌,總是第一個(gè)到公司,最后一個(gè)離開;
第二類人,比第一類人多做了好幾倍工作,卻仍在時(shí)間、精神上很充裕。
前者月薪3000,并且無(wú)法取得工作與生活的平衡。后者月薪3萬(wàn),卻游刃有余,還能獲得豐碩的成果。
即使時(shí)間和勞力減半,也能獲取數(shù)倍收入,這有可能嗎?
日本作家本田直之在《杠桿思考術(shù)》一書中指出:運(yùn)用杠桿思考的模式,實(shí)現(xiàn)Doing more with less,完全有可能做到“一分耕耘,無(wú)限收獲”。
也就是說,這二者之間差異的真正原因在于他們的思考模式。不改變思維模式,喝再多雞湯,付出再多努力也只是事倍功半。
2
自我投資
某項(xiàng)調(diào)查顯示:30歲到59歲的商業(yè)人士一天花在學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、社交上的時(shí)間不到40分鐘,而學(xué)習(xí)上所花的時(shí)間僅有10分鐘。
這是個(gè)怎樣的概念呢?
本田直之舉了個(gè)很直觀的例子。
職業(yè)運(yùn)動(dòng)員花在訓(xùn)練和比賽上的時(shí)間是:4:1;而商業(yè)人士花在學(xué)習(xí)和工作上的時(shí)間是:1:60。
很顯然,大多數(shù)人對(duì)自我的投資是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。準(zhǔn)備不足就上場(chǎng)的商業(yè)人士,又怎么能提高生產(chǎn)力的產(chǎn)出率呢?
不難想象,正因?yàn)榇蠖鄶?shù)人對(duì)自我投資不足,只要有人稍加練習(xí),便極有可能出人頭地。
而杠桿思考術(shù)強(qiáng)調(diào)的,正是通過自我投資,主動(dòng)摒棄低效率的重復(fù)性工作,運(yùn)用杠桿效益,撬動(dòng)勞動(dòng)成果。
所謂的投資是指:你事先做的一些事在一段時(shí)間后得到回報(bào)。必須經(jīng)常對(duì)追求回報(bào)的“ROI”(投資報(bào)酬率)有所意識(shí)。
而建構(gòu)的資產(chǎn)有四種:勞力資產(chǎn)、時(shí)間資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)、人脈資產(chǎn)。
3
勞力資產(chǎn)
大多數(shù)人都遇到過“一直想做,但總是沒辦法做”、“暫時(shí)先延后再做吧”、“三分鐘熱度就結(jié)束了”等問題。
勞力資產(chǎn)的關(guān)鍵在于有效的執(zhí)行力,通過設(shè)定目標(biāo),思考如何做,從而解決“做不到”的難題。從三點(diǎn)著手:
①建構(gòu)化
也就是將進(jìn)展順利的方法建構(gòu)起來(lái),其作用在于“重現(xiàn)性”,一旦建構(gòu)起來(lái),從下次行動(dòng)開始,就不用從頭思考。
而沒有重現(xiàn)性,每次都必須重復(fù)思考讓工作進(jìn)展順利的做法。如果所有的事情每次都從零開始的話,就無(wú)法提升效率。
例如,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員將自己的銷售方法建構(gòu)化:發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵客戶的方法、提案的方法、加速業(yè)務(wù)流程的方法。而新手業(yè)務(wù)員將據(jù)此花更少的時(shí)間收獲成果。
建構(gòu)化的方法最重要的工具是檢查表。例如把出差要帶的東西事先做成檢查表,從而避免遺漏,也能省時(shí)省力。
②習(xí)慣化
人類的行動(dòng)實(shí)際上有95%是在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行的。
那些工作進(jìn)展順利的人,都是無(wú)意識(shí)地進(jìn)行著良性循環(huán),也就是習(xí)慣化。
養(yǎng)成好習(xí)慣,有一個(gè)很重要的方法:習(xí)慣檢查表。
在這個(gè)習(xí)慣化的過程中,用數(shù)字來(lái)記錄管理也是很重要的。
一旦形成習(xí)慣化,就能成為不假思索的行動(dòng),容易堅(jiān)持下去。
30歲以后,留下的只有習(xí)慣。無(wú)意識(shí)化、習(xí)慣化才是成功的關(guān)鍵。
③發(fā)現(xiàn)“KSF”
效率差、花了時(shí)間卻沒有收獲的原因之一在于沒有掌握重點(diǎn)。
而這個(gè)關(guān)鍵要素,也就是“KSF”(Key Success Factor),是指在行動(dòng)前,先思考“該如何做才好”,找到最短距離。
也就是說,把時(shí)間投資在思考“現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作,其成功關(guān)鍵在哪里”這個(gè)問題上,弄清楚之后再開始工作,并舍棄除此以外的事情。
4
時(shí)間資產(chǎn)
我們總認(rèn)為工作做不完是因?yàn)闀r(shí)間不夠用。實(shí)際上,并不是因?yàn)闆]有時(shí)間而無(wú)法獲得成果,恰恰是因?yàn)橛袝r(shí)間,所以無(wú)法獲得成果,變得碌碌無(wú)為。
換言之,時(shí)間有限才能激發(fā)潛能。
只有知道時(shí)間價(jià)值的人,才能獲得事業(yè)的成功。那么,時(shí)間投資有哪些方法呢?
①運(yùn)用俯瞰倒推的思維模式建立日程安排表
首先明確目標(biāo),俯瞰從現(xiàn)狀到目標(biāo)的整個(gè)過程,再用倒推的思維模式分辨重要任務(wù)和不重要任務(wù)。
最好是以月為單位,使用月歷工具,并進(jìn)一步落實(shí)到每時(shí)每刻的日程表中。
②時(shí)間的例行化
謀求時(shí)間分配例行化,不急著馬上行動(dòng),而是先把時(shí)間投資在建構(gòu)上。
作者把時(shí)間分為四大類:
自我投資,即“輸入”時(shí)間;
“輸出”時(shí)間;
生活時(shí)間;
“私人”時(shí)間。
你把時(shí)間花在哪里,你就是怎樣的人。自我投資應(yīng)該始終是你的重點(diǎn)。
③時(shí)間限制
在學(xué)習(xí)和工作上,設(shè)定時(shí)間限制,才能有效激發(fā)潛能,關(guān)注該做的事。
大前研一在《工作力》一書中指出,如果想要改變現(xiàn)在的生活方式,就應(yīng)該改變交往的人,改變居住的場(chǎng)所,改變時(shí)間的分配。 只有學(xué)會(huì)管理時(shí)間,才能最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
5
知識(shí)資產(chǎn)
據(jù)說,巴菲特有80%的工作時(shí)間花在閱讀與思考上。
而大多數(shù)人對(duì)自我的投資卻少得可憐。如果在自我投資的比例上稍微用力,產(chǎn)生的效果是不可預(yù)測(cè)的。
知識(shí)的杠桿效益,有三個(gè)要點(diǎn):
①在已經(jīng)具備的知識(shí)上運(yùn)用杠桿效益的方法
也就是“從1產(chǎn)生100”,而不是“從0產(chǎn)生1”,把已經(jīng)有的“1”的品質(zhì)提升,或是增加附加價(jià)值。
為此,需要不斷地學(xué)習(xí)各種技能訣竅等,加快成長(zhǎng)的速度。
另外,學(xué)習(xí)他人的成功經(jīng)驗(yàn)也是一個(gè)重要方法,你選擇的對(duì)象應(yīng)該是和自己類型相似的人。
而作為學(xué)習(xí)先例的方法則有:
媒體所建立的系統(tǒng):書籍、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等;
學(xué)校、研討會(huì)、函授教育所建立的系統(tǒng);
根據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)、做法所建立的系統(tǒng)。
②掌握杠桿閱讀的“輸入”技術(shù)
閱讀是最好的自我投資。本田直之在他的另一本著作《杠桿閱讀術(shù)》中提到:從大量的書中找出最合適自己的讀物,把閱讀商業(yè)書當(dāng)成投資,有策略地實(shí)行,就能創(chuàng)造出100倍的回報(bào)。
③加強(qiáng)“輸出”
只“輸入”而無(wú)“輸出”,就只是自我滿足;只閱讀不實(shí)踐,就是到此為止,無(wú)法產(chǎn)生杠桿效益。
因此,“輸出”才是真正的關(guān)鍵所在,閱讀時(shí)做好杠桿效益筆記,反復(fù)去讀,加以實(shí)踐。
6
人脈資產(chǎn)
現(xiàn)代社會(huì)是大家不斷分享行為、資訊,并通過人與人的聯(lián)系而得利的時(shí)代。
有的人一到社交場(chǎng)合就忙著添加別人的聯(lián)系方式,好友列表里沒有幾個(gè)大V都不好意思出來(lái)混。
然而,人脈關(guān)系的重點(diǎn)不在于你認(rèn)識(shí)誰(shuí),而是誰(shuí)認(rèn)識(shí)你。
那么,如何建立有杠桿效益的人脈呢?
①你能提供什么價(jià)值給對(duì)方
“你是不是對(duì)方感興趣的人”,才是建立人脈的關(guān)鍵。你應(yīng)該想的是,如何投資自己,并且朝著對(duì)方想見的人的方向努力。
②用長(zhǎng)時(shí)間來(lái)衡量
建立人脈要并非短期而是長(zhǎng)期投資,要以5年、10年甚至20年的長(zhǎng)時(shí)間來(lái)衡量。
建立人脈的對(duì)象,應(yīng)該是今后能讓自己有所成長(zhǎng)的人、情商高的人。
建立人脈之后,還要一個(gè)一個(gè)地維持下去,完成杠桿效益的人際網(wǎng)。
③建立個(gè)人品牌形象
建構(gòu)他人對(duì)自己的印象,讓對(duì)方了解你、認(rèn)可你?;〞r(shí)間設(shè)計(jì)名片、網(wǎng)頁(yè),營(yíng)造辦公室的形象都是必要的。
最后,想要掌控自己的生活,在學(xué)習(xí)、職場(chǎng)、自我認(rèn)知方面提升一個(gè)層次,就要有意識(shí)地學(xué)會(huì)深度思考,并養(yǎng)成習(xí)慣化,從而將注意力集中在行動(dòng)上。
你現(xiàn)在過的生活是你過去投入的總和,那么,想想你將來(lái)想要收獲的東西,從現(xiàn)在開始,就不要吝于投入這四種資產(chǎn)在這上面。
努力固然值得提倡,但在知識(shí)爆炸的時(shí)代,改變既有的思維模式才是最重要的。
? 作者:葫蘆僧,人生如逆旅,我亦是行人。本文首發(fā)于精讀微信公眾號(hào)。