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韓都衣舍CEO趙迎光分享倒三角的管理藝術(shù)

2020-09-02 17:08:53


高層拍腦袋,中層搞官僚,基層沒活力?用好這招,一箭三雕

什么制度,讓員工晚上睡覺還惦記工作??

什么絕招,讓一個不懂服裝的人,做到本土互聯(lián)網(wǎng)服裝第一品牌?

什么法門,讓這家企業(yè)超過ZARA成為全球年開發(fā)服裝款式最多的新物種?

近日,林男隨正和島商學(xué)院走進韓都衣舍,聽趙迎光點破韓都衣舍小組制的玄妙之處。關(guān)于韓都衣舍小組制的討論很多,但對企業(yè)家最重要一條經(jīng)驗是什么?把戰(zhàn)術(shù)決策權(quán)下放給一線。

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下好這步棋,可以“一箭三雕”:

1、?讓一線員工嗷嗷叫;

2、?減少中層官僚氣;

3、?老板不再“拍腦袋”;

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不信,看文章。

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01?什么制度,讓員工睡覺還惦記工作?

2009年3月,趙迎光已在電商江湖闖蕩八年,賣過化妝品、奶粉、汽車用品,都沒賺著錢,一直很迷茫,代購韓國服裝掙了第一個幾百萬后,他下決心做自有品牌服裝。可看看手中的牌:自己既不懂做衣服也不時尚,公司在濟南,一位資深設(shè)計師都招不到,專業(yè)人才?只有40個山東工藝美院畢業(yè)、跟著趙迎光做了幾個月代購的剛畢業(yè)的大學(xué)生。


中國女排中矮個子運動員張蓉芳一句話給他力量:先天不足后天補?!绊n都衣舍想活下來,只有一種可能性,就是比別人玩命。我們討論制度時,我說只有一條原則,什么制度可以讓員工下班后不去K歌喝酒,晚上睡覺還想著工作,就用什么制度!”


團隊分歧出現(xiàn)了。一種聲音認為,既然要干自有品牌,沒有不把手下這40個學(xué)生分為設(shè)計部、采購部、銷售部的道理,天下哪家服裝品牌不是這么干的?趙迎光不這么想,這幫學(xué)生做代購時不就是個體戶嘛,自有品牌無非加上設(shè)計、拍照、供應(yīng)鏈,照樣可以自己干啊。


一場決定韓都衣舍命運的“車庫試驗”上演了:當時韓都衣舍辦公區(qū)在一南一北兩座車庫里,趙迎光把40個學(xué)生分成兩半,南車庫繼續(xù)“個體戶”,20人每人發(fā)2萬塊錢,自主設(shè)計款式,設(shè)置頁面,上傳產(chǎn)品,定價銷售,獨立核算,關(guān)鍵是每天公開排名;北車庫20人分到設(shè)計組、視覺組、采購組,按傳統(tǒng)方式運營。實踐結(jié)果天差地別:南車庫“個體戶”的家屬抱怨老公晚上不睡覺還趴在電腦前選款,北車庫年輕人五點半下班,提前15分鐘就開始收拾桌子。不到三個月,南車庫幾乎沒庫存,北車庫庫存堆積如山。為什么?

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南車庫給自己干,北車庫給企業(yè)干,這個道理好懂。更重要的是其中一條細節(jié):趙迎光發(fā)現(xiàn),南車庫因為獨立核算,對賣的不好的商品敏感性很高,該打折時狠狠打,絕不手軟;北車庫呢,眼見賣得不好,卻沒人敢下狠狠打折的決心,打折不夠狠,拖到最后再怎么降價也砸在手里。


實踐是檢驗真理的唯一標準,“車庫實驗”奠定了韓都衣舍“小組制”的基礎(chǔ),甚至決定了這家公司今后的命運。

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▲小組是韓都衣舍權(quán)責(zé)利統(tǒng)一的最小獨立經(jīng)營體,也是最小考核體,每小組由設(shè)計師、頁面制作和貨品管理三名成員構(gòu)成。韓都衣舍將與產(chǎn)品相關(guān)的所有決定權(quán)下放到小組,包括款式、定價、折扣等,從最終的銷售、毛利、庫存等維度對小組進行結(jié)果考核。目前有270多個小組,每年開發(fā)3萬款產(chǎn)品,超過ZARA成為全球第一。


02“怎么干”誰說了算?

關(guān)于韓都衣舍小組制的討論很多,但對企業(yè)家最重要一條經(jīng)驗是什么?把戰(zhàn)術(shù)決策權(quán)下放給一線。


韓都衣舍小組制與傳統(tǒng)的科層制管理結(jié)構(gòu)的本質(zhì)區(qū)別是什么?趙迎光為正和島商學(xué)院企業(yè)家們展示了一幅圖:正三角和倒三角。


▲ 倒三角、正三角的本質(zhì)區(qū)別在于中層管理權(quán)的抽離,決策權(quán)前置


所謂正三角,指的是傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),從上到下,從老板到高管到中層再到最基層的員工,老板和高層負責(zé)戰(zhàn)略決策,中層負責(zé)目標分解、戰(zhàn)術(shù)決策,基層被動執(zhí)行。趙迎光到很多服裝企業(yè)去,高層要開選款會,領(lǐng)導(dǎo)們往那兒一坐,開始選,有的選中,有的淘汰,“你這不是選款師嗎?”趙迎光驚訝地問,高層說對啊,天經(jīng)地義似的,而在韓都衣舍,趙迎光從不開選款會,每款產(chǎn)品的具體定價、銷售策略、選擇參加什么營銷活動,全由一線小組負責(zé)人拍板。


這就是韓都衣舍的倒三角組織結(jié)構(gòu):戰(zhàn)略決策權(quán)仍在高層,但戰(zhàn)術(shù)決策權(quán)已不在中層手里,前置到一線員工。換句話說,“為什么干”、“干什么”仍由高層決定,但“怎么干”的問題,交給前線打仗的戰(zhàn)士。


今天,美軍24個陸戰(zhàn)隊員就可以干掉拉登,華為提出“班長的戰(zhàn)爭”,海底撈、西貝把免單權(quán)交給一線服務(wù)員,都在說明一個道理:既然一線承擔(dān)績效、創(chuàng)造價值,就應(yīng)該把戰(zhàn)術(shù)決策權(quán)授權(quán)給一線,同時組織資源也要向一線“打糧食”的人傾斜。


寫到這兒,林男請您思考下自己的公司:誰在對績效考核負責(zé),中層還是基層?績效考核應(yīng)該壓給基層,但他們是否有權(quán)決定“怎么打”?


03?官僚氣是企業(yè)最大毒瘤


韓都衣舍通過小組制、倒三角把戰(zhàn)術(shù)決策權(quán)下放到一線,激活了基層員工,對中層以及職能部門有什么改變?從管控到服務(wù)。


做企業(yè)的人都知道,企業(yè)里最怕的是官僚氣,官僚氣特別容易體現(xiàn)在中層和職能部門身上。想想我們身邊是不是有這樣的公司:定經(jīng)營指標、定戰(zhàn)術(shù)打法的會怎么開?一種情況是業(yè)務(wù)經(jīng)理根本就不在場,由中高層和職能部門直接決定;或者一線業(yè)務(wù)骨干在場,可很多公司負責(zé)財務(wù)、人力資源的叫總經(jīng)理、總監(jiān),負責(zé)某塊具體業(yè)務(wù)的叫經(jīng)理,讓“總監(jiān)”服務(wù)“經(jīng)理”,這件事就比較難了。


趙迎光說,韓都衣舍的小組制和倒三角倒逼出中層和職能部門的服務(wù)意識和運行效率。比如內(nèi)部反腐這件事,因為小組有權(quán)決定把訂單交給哪一位采購,群眾的眼睛真是雪亮的,如果哪個采購貪污了,大家是看得出來的,組長就不會把訂單給他,基層員工相當于擁有了選票。趙迎光說,因為有基層員工的監(jiān)督,訂單的監(jiān)督,韓都衣舍采購部門拒腐蝕的動力還是比較足的。


?“在很多公司里,只有老板和中層是大爺,一線員工從來不會成為大爺,但一線小組里的基層員工才是韓都衣舍中層和各職能部門的服務(wù)對象,因為我們要伺候各式各樣的小組,伺候的爺太多,導(dǎo)致韓都衣舍的服務(wù)體系很強壯?!?/p>


▲我們參訪當天下午,山東省省委書記劉家義,山東省省長、濟南市市委書記、濟南市市長等政府領(lǐng)導(dǎo)來到韓都衣舍考察,我們的企業(yè)家學(xué)霸就這樣在韓都衣舍偶遇了“沙瑞金”書記。書記也特意來看望了我們,表示歡迎正和島的企業(yè)家們都來山東辦企業(yè)。

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趙迎光說,韓都衣舍從2013年后只干了一件事,就是通過內(nèi)部不斷裂變和外部收購,不斷做新品牌來倒逼韓都衣舍服務(wù)能力的提升,“所謂我們要做一個開放的ZARA,本質(zhì)就是一個服務(wù)的ZARA”,今天韓都衣舍之所以能成為一個擁有眾多品牌,甚至孵化很多與服裝無關(guān)創(chuàng)業(yè)項目的二級生態(tài),正得益于韓都衣舍服務(wù)體系的強壯,趙迎光并不想把韓都衣舍做成一家傳統(tǒng)意義上牛逼的服裝企業(yè),正如他當天的演講題目,他要《把公司做成云》。


寫到這兒,林男請您思考下自己所在的公司,業(yè)務(wù)部門和職能部門,一線和中層,誰在“伺候”誰?

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04?如何阻止老板“拍腦袋”?


在趙迎光看來,給一線戰(zhàn)術(shù)決策權(quán),讓中層從管控到服務(wù),只是韓都衣舍小組制威力的一面,少有人領(lǐng)會的一面在于,小組制讓企業(yè)的風(fēng)險可控,比如設(shè)定經(jīng)營指標時,老板不再有“拍腦袋”的機會。


大家想一想,很多企業(yè)年度銷售目標是怎么制定出來的?比如去年完成15億,今年完成20億,明年多少,25億?30億?50億?很大程度上要看老板心情。本來想定30億,后來有投資進來老板覺得不差錢,50億!再沖沖,腦子一熱,100億!最后備了100億的貨,只賣了40億,庫存差點殺死一家企業(yè)的真實故事我們看得還少嗎?


有人會問,怎么沒人制衡,沒人攔老大呢?原因很簡單,因為老板制定的目標,完成不了也是老板是第一責(zé)任人,萬一完成了,則意味著更多的獎金,甚至采購部門也有更多拿回扣的機會。任正非說:“公司最怕的就是聽不到反對的意見,成為一言堂。如果聽不到反對意見,都是樂觀得不得了,那么一旦摔下去就是死亡?!?/p>


“韓都衣舍會出現(xiàn)這種情況嗎?不會?!壁w迎光說,“我們會問每一個小組,明年目標多少?有的小組去年100萬,今年報150萬,為什么才定150萬呀?因為有個主力員工生二胎去了,新人能力不行,150萬不容易了;還有小組報300萬,怎么那么高?因為挖來一個高手,原來小組的老大,我們強強聯(lián)合,有信心做到300萬。因為韓都衣舍有一個績效公式,如果一個小組最終完成不到一個比例——成熟小組是90%,新小組是80%——獎金一分錢沒有,所以沒有小組敢拍腦袋。”


小組目標之和報到高層,趙迎光一看,比如去年完成10個億,今年才定13個億,判斷偏保守,再看看公司的整體現(xiàn)金流情況,說今年可以沖15億,多出的2個億怎么辦?每個小組按報的數(shù)多加15%,但那15%不在考核范圍內(nèi),風(fēng)險由董事會承擔(dān),這個風(fēng)險董事會測算過,扛得住。對小組的人來說,賣得多,獎金還高,完不成,也不會影響他的獎金,他也很高興,會努力賣。


“小組制把很多企業(yè)老大一個人扛的責(zé)任,分解到了一大堆第一線直接面對客戶的小組身上,這是韓都衣舍小組制的玄妙所在?!壁w迎光說:“公司越大,越有這種風(fēng)險,因為管理層離一線太遠了,就會有很多報喜不報憂的假數(shù)據(jù),如果身邊再有一批‘奸臣’,就特別容易自我膨脹?!?/p>


最后,林男也請您思考:您公司的經(jīng)營目標是怎么定出來的?您的公司流程是以客戶為中心,還是以老板為中心?

來自:正和島@授權(quán)萬事惠發(fā)布


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