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新加坡公司組成架構:除了股東董事之外,還必須任命審計師和秘書

2020-11-04 18:10:49

1.注冊新加坡公司的條件
2.新加坡公司審計師
3.新加坡公司秘書
4.新加坡注冊公司流程

1.注冊新加坡公司的條件

新加坡是個非常適合經商的國度,政府的親商政策讓新加坡的辦事效率非常高,稅制單一,稅率低,企業(yè)所得稅只需17%,符合一定條件的新加坡公司還能享受所得稅減免優(yōu)惠政策。而且新加坡是亞洲第三大金融中心,與各國的貿易聯(lián)系緊密,投資新加坡對企業(yè)而言有著巨大的發(fā)展空間。那么注冊一家新加坡公司,需要滿足什么條件呢?
新加坡會計與企業(yè)管制局是新加坡公司注冊的唯一的主管與注冊機構。所有待注冊的公司都必須向會計與企業(yè)管制局提交注冊申請并等待審核批準
1.新加坡公司的名稱必須是英文名,目前不接收中文名稱;
2.股東/董事至少1人,可以多人擔任董事,但必須要有一位新加坡當?shù)囟拢?/div>
3.提供新加坡當?shù)氐淖缘刂罚?/div>
4.注冊資本及股東的持股比例(新加坡公司通常對注冊資本的繳足無嚴格的時間期限,且不征收印花稅。注冊資本可以為新幣,也可以為其他常用外幣);
5.提供新加坡的注冊秘書;
6.新加坡公司最多可以選擇兩個經營范圍并會體現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照上;
7.新加坡的公司注冊資本最低是一元新幣起,最高沒有上限。不要求驗資到位。
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2.新加坡公司審計師

達到審計要求的新加坡公司, 公司董事必須在公司成立后三個月內委任審計師。審計師的任期由審計師委任之日起至公司下次年度股東大會結束為止。因此,當新成立的新加坡公司首次任命審計師時,該審計師將任職至公司第一次年度股東大會結束。然后,在第一次年度股東大會期間,公司必須任命一個新的會計實體(或重新任命相同的會計實體)作為公司的審計師,直到下一次年度股東大會結束。審計師將繼續(xù)任職,直到公司隨后的年度股東大會結束。
如董事未能委任一名公司審計師,任何公司成員可向ACRA申請由其委任一名公司審計師。公司審計師的免職可以通過在股東大會上通過特別通知的決議來確定。
注:根據(jù)新加坡公司法,免除審計要求的公司,可以免除任命公司審計師。
新加坡公司審計師的職責是報告公司的財務報表:
1.審計師需要遵守財務報告準則和提供真實、公正的公司財務狀況和業(yè)績報告。
2.當這些財務報表在公司年度股東大會上提交時,審計師的報告必須附在這些財務報表上或附在這些財務報表上。
3.審核員有權查閱公司的會計記錄,或根據(jù)審計需要從公司管理人員處獲得任何信息和解釋。

3.新加坡公司秘書

新加坡公司必須要有公司秘書,根據(jù)新加坡公司法,公司需要任命一名公司秘書。秘書不得空置超過六個月。私營有限公司并不需要任命專業(yè)資格秘書,但仍然需要任命一名秘書。上市公司則需要任命一名專業(yè)資格秘書,例如,律師,會計師和特許秘書。
新加坡公司秘書的職責:
1.維持合法注冊(包括維持和更新公司的合法注冊,例如大股東的注冊、收費注冊以及會員注冊等);
2.保管公司印章;
3.確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定;
4.與股東溝通及安排股東和董事會議;
5.向當局提交法定要求的所有必要文件并歸檔(例如提交年度審計報告、提交股份配發(fā)申報書及提交委任董事或董事辭職通知書等);
6.籌備會議、負責會議記錄并提供行政支持;
7.為董事會提供全面的合法及行政支持;
8.協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略,確保董事會決策得到適當?shù)膱?zhí)行;
9.確保公司履行其所有的法律義務;
10.了解法定和監(jiān)管的義務與相關發(fā)展和變化;
注:公司秘書的職責取決于雇傭合同,除此之外可能還會有一些額外的職責。而且,專業(yè)資格和經驗對于確定公司秘書的責任非常重要。

4.新加坡注冊公司流程

在對以上條件有所了解,并準備好相應的注冊資料后,我們再來看看新加坡公司的注冊流程:
1.向秘書服務機構提供想要注冊的公司名稱;
2.有秘書服務機構確認公司名稱的可用性;
3.秘書服務機構與ACRA(新加坡會計與企業(yè)管理局)預留公司名稱;
4.把擬注冊公司的公司章程提交給新加坡會計及商業(yè)登記局并繳納指定金額的注冊費;
5.新加坡會計及商業(yè)登記局簽發(fā)公司注冊證書,領取該注冊證書。與此同時,提交步驟二所列的其他注冊文件;
6.收到公司注冊證書;
新加坡實行自由貿易政策,從事外貿活動非常便利,但是也需要用心經營才能更好地在新加坡立足,因此對于新加坡公司年審和報稅的工作一定要重視,避免操作不當導致公司被罰款,影響公司的形象。

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