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企業(yè)賬目混亂的一般原因有哪些?有什么風(fēng)險(xiǎn)?

2022-08-26 14:02:04

事實(shí)上,在企業(yè)賬目混亂一般是哪些原因?有什么風(fēng)險(xiǎn)?,盡管每個(gè)人都知道財(cái)務(wù)非常重要,但仍然有許多中小型微型企業(yè)對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況漠不關(guān)心。為了節(jié)約成本,財(cái)務(wù)崗位的分配非常簡(jiǎn)單隨意。企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)。如果他們長(zhǎng)期交往,賬本就會(huì)混亂,自然就無法反映真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。此外,亂賬錯(cuò)賬將出現(xiàn),這將影響納稅,不可避免地導(dǎo)致稅收風(fēng)險(xiǎn)。

那么,企業(yè)賬目混亂的原因是什么呢?有什么風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)該怎么做?

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通常有四個(gè)因素導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象:

首先是往來賬戶的混亂。企業(yè)往來賬戶的交易活動(dòng)未及時(shí)記錄,或不同項(xiàng)目的科目有誤,造成會(huì)計(jì)核算混亂。

二是銀行對(duì)賬單與實(shí)賬不符;

三是固定資產(chǎn)、成本、存貨沒有系統(tǒng)統(tǒng)計(jì);

四是收支費(fèi)用混淆,不符合經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。

企業(yè)賬目長(zhǎng)期混亂,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,相關(guān)數(shù)據(jù)的異常會(huì)被系統(tǒng)檢測(cè)出來,極易招來稅務(wù)檢查。

其次,賬目混亂對(duì)企業(yè)本身有很大的負(fù)面影響。如開頭所述,混亂的賬目必然會(huì)影響納稅申報(bào),同時(shí)也起到了顯示企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的作用,使虛假的賬目無法給管理者真實(shí)的反饋。如果賬目有問題,應(yīng)該盡快調(diào)整。

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企業(yè)賬目的混亂,在資產(chǎn)管理中通常是不清楚的。萬一賬目混亂,就要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和資金進(jìn)行核對(duì)。簡(jiǎn)單來說就是查看公司所有的資產(chǎn)負(fù)債情況。這是一項(xiàng)“大工程”。

清查企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債,需要得到公司相關(guān)人員的簽字,需要保證在每一個(gè)環(huán)節(jié)都有盤點(diǎn)人、復(fù)盤點(diǎn)人、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。對(duì)于一些產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),需要再做一個(gè)文件表明待處理,把這個(gè)情況上報(bào)給企業(yè)的上級(jí),確定所有資產(chǎn)的來源和歸屬。

明確了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)之后,接下來就是確定資產(chǎn)的成本。是否有合同、發(fā)票、憑證等。在經(jīng)常項(xiàng)目中,有相關(guān)證明的可以包括在內(nèi),沒有相關(guān)證明的需要單獨(dú)處理。相關(guān)盤點(diǎn)完成后,進(jìn)行試算平衡。

最后,最好仔細(xì)鑒別一下數(shù)據(jù)有沒有出入,看看有沒有錯(cuò)賬或者壞賬。

處理亂賬需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。如果企業(yè)自己處理不好,需要找專業(yè)人員,或者和專業(yè)的深圳財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)合作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,建議大家盡快處理企業(yè)的賬目混亂,不要等到不可避免的問題出現(xiàn)才想著補(bǔ)救!

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