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國際巨頭3M的用人之道:我們需要“共度職業(yè)生涯”的員工

2020-09-02 17:00:28

電視劇《都挺好》中,姚晨服務(wù)的眾誠公司,在籌備上市前,為了鏟除公司“內(nèi)鬼”“蛀蟲”,考驗(yàn)核心骨干的忠誠度,董事長不惜上演了一出昏迷不醒,中層干部揭竿起義的戲碼,才把有不正當(dāng)裙帶關(guān)系的老員工肅清。而這背后卻真實(shí)地反映了人力資源管理中的“信任與忠誠”在公司發(fā)展過程中至關(guān)重要的作用。

但是,與員工之間建立高度信任的關(guān)系,談何容易?

近期,《中外管理》對成立于1902年,有著百年歷史的科技創(chuàng)新型跨國企業(yè)3M公司進(jìn)行了采訪,通過專訪其大中華區(qū)人力資源總監(jiān)Laura Lorenz,了解3M公司如何招聘和管理那些值得信任的員工,以及如何在不同的文化差異下鑄造自己的百年基業(yè)。


1、全球統(tǒng)一的價(jià)值觀:尊重、信任、互動

“尊重員工的尊嚴(yán)和價(jià)值,這是我們整個公司歷史發(fā)展過程中始終不變的核心理念。這一價(jià)值觀指導(dǎo)了我們的決策,并且培養(yǎng)了我們的企業(yè)文化?!?Laura Lorenz對《中外管理》著重介紹了3M公司的價(jià)值觀。

其實(shí),Laura Lorenz在3M公司的成長歷程,就是這種價(jià)值觀的體現(xiàn)?!拔业恼麄€職業(yè)生涯幾乎都是在3M度過的。我在這里與人力資源部門共同成長。”

畢業(yè)于威斯康星大學(xué)人力資源管理專業(yè),并獲得美國明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院人力資源及勞資關(guān)系碩士學(xué)位的Laura Lorenz,在3M公司工作已有18年的時(shí)間。Laura Lorenz表示,在3M她見證了人力資源專業(yè)的理論,以及3M的人力資源方法論是如何隨著時(shí)間的推移而不斷發(fā)展的?!弊鳛镠R總監(jiān),她負(fù)責(zé)管理的人力資源部門為約8000名員工提供人力資源支持,涵蓋12個工廠及物流中心、2個研發(fā)中心、4個技術(shù)中心、26個辦事處。

對于3M在人力資源管理方面的突出特點(diǎn),Laura Lorenz開門見山地向《中外管理》講到:3M在全球各區(qū)域的很多人力資源管理流程是一樣的,各區(qū)域的價(jià)值觀也是一樣的:

1 尊重員工的價(jià)值。尊重每一位員工,讓他們感到自己的價(jià)值,以及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn)。

2 鼓勵員工的主動性。提供開放的環(huán)境,鼓勵員工勇敢嘗試新事物,積極主動并保持好奇心。

3 提供員工成長和探索的機(jī)會。為改善員工體驗(yàn),3M采用了員工學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展的“7-2-1”理論——70%的職業(yè)發(fā)展來自于崗位培訓(xùn)和學(xué)習(xí),即通過輪崗來體驗(yàn)不同的崗位,了解不同的業(yè)務(wù)和崗位職責(zé),從而促進(jìn)員工個人和職業(yè)發(fā)展;20%的職業(yè)發(fā)展來自于向他人學(xué)習(xí),即協(xié)作和溝通文化最后的10%來源于正式培訓(xùn),比如:研討會、正式的高級訓(xùn)練、閱讀和課堂培訓(xùn)等。


2、沒有管理新思維,只有坦誠的員工互動

Laura Lorenz也坦誠地說道,3M的HR管理也并非固守傳統(tǒng)、一成不變。在最近的幾年里,3M收集并且分析了更多行業(yè)管理數(shù)據(jù),從而建立洞察機(jī)制,以便更聚焦于采用現(xiàn)代的人力資源管理方法。

比如,隨著年輕一代逐步進(jìn)入職場并成為職場主力,如何加強(qiáng)與這部分員工的“職場互動”成為所有公司不可回避的問題。

“年輕的一代是數(shù)字原生代,因此通過數(shù)字手段與他們建立聯(lián)系和互動尤為重要。”Laura Lorenz著重介紹了3M利用數(shù)字化工具與員工互動的措施——crowdsourcing(在線意見池),即:全球不同地域、不同部門的同事都能參與其中,就公司的企業(yè)文化、管理和發(fā)展等問題在線各抒己見,每個人的意見和建議都會進(jìn)入在線意見池,供全球所有員工的投票?;趶V泛的員工反饋和數(shù)據(jù)匯總,最終在CEO的推動下,將有價(jià)值的意見轉(zhuǎn)化為公司全新的管理文化要素,公司會持續(xù)幫助員工將這些文化要素融入至日常工作中。

而這只是其中一個例子,現(xiàn)在3M也開始做更多基于不同主題的crowdsourcing(眾包)項(xiàng)目。比如:最近3M正計(jì)劃就員工績效評估的方式,進(jìn)行在線意見收集和投票,以讓員工幫助公司找到他們接受且更有效的績效評估方式。

Laura Lorenz強(qiáng)調(diào)說:“與其一味地跟風(fēng)各種所謂的管理新思維,靠所謂的‘新趨勢’來判斷公司需要什么樣的管理,不如在HR推出及實(shí)施新流程和實(shí)踐之前,通過員工們習(xí)慣的方式去咨詢他們的看法,尊重他們的意見,了解什么對他們是重要的什么是不重要的?基于信任和尊重為先的管理會獲得更多的成效。

而這些改變也體現(xiàn)了3M的一個HR管理優(yōu)勢:擁有全球統(tǒng)一的流程,公司運(yùn)轉(zhuǎn)并不依賴于一個領(lǐng)導(dǎo)者。公司內(nèi)部許多系統(tǒng)、工具和流程,無論是否有領(lǐng)導(dǎo)者、管理層,都可以獨(dú)立運(yùn)行,而同時(shí),3M對團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者也給予了足夠的信任。


3、人才儲備:為未來招聘

信任和尊重,這也是3M公司選拔和培養(yǎng)員工成為領(lǐng)導(dǎo)者的重要標(biāo)準(zhǔn)。那么,3M會青睞怎樣的人才?

Laura Lorenz透露,首先,3M是一家跨國企業(yè),實(shí)行的是全球招聘,以確保公司管理層來自世界各地。因此,公司的CEO和直接向CEO匯報(bào)的管理層們,很多都不是美國人,而是來自世界許多不同的地域,包括亞洲。

3M期待的不止是能招聘到優(yōu)秀的人才,而是要尋找一個“終身學(xué)習(xí)者”——他有好奇心,能夠勇于創(chuàng)新,全力致勝。

“我們尋求有強(qiáng)烈的積極主動性和領(lǐng)導(dǎo)意愿的人。我們招聘的是有潛力者,即為未來招聘?!盠aura Lorenz補(bǔ)充說,3M并不期望雇到一位在一個崗位上一直待到退休的員工,而是期望他有志向、有職業(yè)道德,能夠職業(yè)發(fā)展中利用3M提供的所有優(yōu)勢,與公司一起度過美好而漫長的職業(yè)生涯。

而在人才提拔上,現(xiàn)在3M一方面在外部雇傭了越來越多有經(jīng)驗(yàn)的員工,同時(shí)也非常善于從內(nèi)部提拔和培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)者。

了解3M的人會發(fā)現(xiàn),在3M公司里,與公司一起成長,共度整個職業(yè)生涯的員工非常多。公司有不少員工工齡在20年、30年,甚至有35年都在為3M工作的員工。

“我們當(dāng)然會從外部招聘人才,但我認(rèn)為,如果我們從員工那里看到了忠誠和承諾,我們也希望在內(nèi)部培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)者,并在他們的職業(yè)生涯中提供成長機(jī)會,保證他們的相關(guān)技能跟得上時(shí)代?!盠aura Lorenz解釋說。


4、HR的戰(zhàn)略意義

而更進(jìn)一步看,3M人力資源管理對未來長期目標(biāo)的關(guān)注,與其著眼于公司戰(zhàn)略密切相關(guān)。3M的HR部門和公司的戰(zhàn)略有著密切的聯(lián)系,人才的招聘和培養(yǎng)也并不是孤立的。HR總監(jiān)與領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的總監(jiān),在規(guī)劃過程中始終保持著緊密的合作關(guān)系,圍繞公司戰(zhàn)略共同確立人力資源規(guī)劃,這一點(diǎn)非常重要。

3M在科技、制造、全球業(yè)務(wù)和品牌方面的核心戰(zhàn)略優(yōu)勢背后,你會看到HR的強(qiáng)力支持。因?yàn)樵?M研發(fā)團(tuán)隊(duì)和制造團(tuán)隊(duì)背后,長期以來一直有由人力資源領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大的人才績效考核計(jì)劃,這使3M能夠在這些領(lǐng)域擁有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和員工。

因此,Laura Lorenz也相信,從戰(zhàn)略的角度來看,人力資源管理是企業(yè)戰(zhàn)略的核心。而人力資源管理不僅關(guān)注人才,也關(guān)注文化。這其中包含很多:包容性和多元化、人才培養(yǎng)、有意義的工作經(jīng)驗(yàn),以及引人入勝的企業(yè)文化。


5、外企,但不能外行

如今,3M有越來越多像Laura Lorenz一樣的美國人在中國任職,服務(wù)中國,3M也有一些來自中國的高管在美國或其他不同地域工作。的確,3M推崇的統(tǒng)一的管理文化和價(jià)值觀,保障著公司的百年基業(yè)。但對于一家足跡遍布于87個國家,在全球擁有超過9.3萬名員工,僅3M中國就有12家分公司的外企,這個“老外”身份,注定會面臨管理上的員工文化差異。

Laura Lorenz也承認(rèn),一開始就被中國員工的工作方式“驚到了”。

初到上海后,她感受最深的是員工們習(xí)以為常的上下等級關(guān)系。直白地說,就是中國的員工們總是對領(lǐng)導(dǎo)的要求無條件執(zhí)行,他們會始終如一地達(dá)到或超過領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。但美國的員工們卻并非總是如此。

“在西方文化中,員工可能更常見的是質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)者,并且需要領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)一步激勵和勸說,他們的工作才會超過領(lǐng)導(dǎo)的期望?!睂Υ?,Laura Lorenz表示,首先這是一種出色的職業(yè)道德,但另一方面,這種工作風(fēng)格也有一定的限制性,因?yàn)橛袝r(shí)候員工可以比領(lǐng)導(dǎo)者有更好的想法和主意。從這個層面看,職場上西方文化下的員工也許能更快地找出更好的對策。

“這樣一來,從HR管理的角度來看,在中國想要員工自由的公開表達(dá)自己對領(lǐng)導(dǎo)、對工作的真實(shí)想法,是頗具挑戰(zhàn)性的。我可能需要更長的時(shí)間和不同的方法?!彼裕琇aura Lorenz提到,面對文化差異,在統(tǒng)一的公司價(jià)值觀下,管理方法也會針對中國市場的本土化實(shí)踐隨之調(diào)整,包括很多細(xì)節(jié)上的改變。

例如,3M中國會把微信作為員工溝通的渠道之一。元宵節(jié)那天,3M中國的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),包括外籍管理層,都穿著傳統(tǒng)中國服裝向員工致以問候。除此之外,她正計(jì)劃在公司零食中提供更多地方特色小吃,通過飲食文化幫助大家增進(jìn)了解。

此外,3M建立了與上海交通大學(xué)合作的mini MBA課程,為高潛力員工提供培訓(xùn)課程。

“這對我來說,只是一個非常小的改變。但高興的是我得到非常積極的反饋,大家都表示這樣的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)非常可愛,他們很喜歡。3M雖然是一家全球化的公司,但是我們在中國,就希望讓員工感受到我們中國的特色?!盠aura Lorenz總結(jié)道。

正如,3M首席執(zhí)行官將“人才與文化”作為與“產(chǎn)品組合”“轉(zhuǎn)型”“創(chuàng)新”平行的四大重點(diǎn)領(lǐng)域之一,他認(rèn)為培養(yǎng)人才,并與他們保持有意義的緊密聯(lián)系、留住人才,以及將文化作為差異化因素,將使3M成為一個更成功的公司。這一觀點(diǎn)對很多公司都很受用。

如今,Laura Lorenz的丈夫和四個孩子也從美國遷居在上海,一家人在努力學(xué)習(xí)漢語。

? 本文來源: 中外管理雜志


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