商標使用許可合同備案制度是一個法律術(shù)語，是指：根據(jù)《商標法》第40條第3款規(guī)定，簽訂商標使用許可合同后應(yīng)當在法定期限內(nèi)向商標局備案。商標局在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。今天萬事惠帶大家了解一下辦理商標使用許可合同備案的相關(guān)知識。

備案方法：

許可他人使用注冊商標的，許可人應(yīng)當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標局備案??。報送備案時，許可人應(yīng)提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復(fù)印件，并按照規(guī)定繳納備案費。

辦理流程：

（一）委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。所有在商標局備案的商標代理機構(gòu)都公布在“代理機構(gòu)”一欄中。

（二）申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規(guī)費。

備案要求：

（一）應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、自行到商標注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

6、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標代理委托書。

（二）具體要求

1、所有書件應(yīng)當字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當用打字機打印。

2、許可合同雙方當事人應(yīng)當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應(yīng)當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

⑶許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

（三）商標使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

注意事項：

1、商標使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

　　2、許可人必須是注冊商標所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

　　3、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應(yīng)當按照被許可人的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

　　4、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應(yīng)當按照商標的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

　　5、商標注冊人變更注冊人名義及商標辦理續(xù)展申請，未經(jīng)商標局核準時，只要隨備案材料提交商標局受理通知書及企業(yè)登記機關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。

　　6、在許可人與被許可人簽訂的商標使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨出具了允許再許可的授權(quán)書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標。商標再許可使用合同的備案程序與商標使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標局予以公告，公告中許可人為再許可人。

　　7、商標轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

　　8、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知許可人予以補正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標局指定的內(nèi)容補正后連同補正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標局。

　　9、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人郵寄或者直接報送商標局備案。

　　10、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經(jīng)商標局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應(yīng)當不具有法律效力。

　　11、如果是申請人委托商標代理機構(gòu)辦理的，商標局不會直接與申請人發(fā)生任何書件往來，所有書件都寄發(fā)給該商標代理機構(gòu)。

　　12、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

以上即萬事惠為大家整理的關(guān)于“商標使用許可合同備案辦理流程及注意事項”的內(nèi)容，相信通過上述介紹，大家能對如何辦理商標使用許可合同備案有所了解，如您還有其他疑問，不妨選擇專業(yè)商標代理機構(gòu)進行咨詢，萬事惠一站式商業(yè)服務(wù)平臺，專為廣大企業(yè)及個人提供精準全面的商業(yè)服務(wù)，服務(wù)品類涵蓋商標代理、專利代理、知識產(chǎn)權(quán)等多種類型，海量代理機構(gòu)任選，快速為您解決需求。