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用“預(yù)制板”思路帶隊伍

2020-09-02 17:08:55


阿里巴巴執(zhí)行副總裁曾鳴教授在為《重新定義公司》撰寫的序中提道:“未來組織最重要的職能是賦能,而不再是管理或激勵?!被ヂ?lián)網(wǎng)時代,領(lǐng)導(dǎo)者不能再運用工業(yè)化時代的管控思維來帶領(lǐng)團隊了,必須發(fā)展出與組織的賦能職能相匹配,與時代精神相適應(yīng)的全新領(lǐng)導(dǎo)方式。


在我看來,賦能領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵有五個關(guān)鍵詞:成長、授權(quán)、成就、套路、迭代。第一個要素是成長,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者要把員工的成長看得比績效的增長還重要??冃枪I(yè)化時期的概念,而在互聯(lián)網(wǎng)公司,團隊成長和領(lǐng)導(dǎo)者的成長這些軟實力,的確比當(dāng)期績效還重要。二是授權(quán),這意味著領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會放手,給員工充分的決策權(quán)和施展空間。三是成就,新時代賦能領(lǐng)導(dǎo)力的成就感來自員工的成就感。互聯(lián)網(wǎng)時代,組織的定位悄然發(fā)生改變,組織為創(chuàng)意精英賦能,是幫助他們成功的平臺。員工借助組織平臺發(fā)揮他們的核心優(yōu)勢和創(chuàng)造力。第四是套路,也就是方法技能,領(lǐng)導(dǎo)者做事要講章法。在世界500強公司的CEO中大約有1/3的人有在GE從業(yè)的經(jīng)歷,就是因為GE沉淀了許多諸如群策群力、六西格瑪之類的方法技能。這些技能讓他們培養(yǎng)出來的經(jīng)理人能夠適應(yīng)各種復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。最后一個關(guān)鍵要素是迭代,指互聯(lián)網(wǎng)時代要用類似于生物體成長的迭代思想做事情。


其中,方法技能是可復(fù)制的。萃取方法技能的目的,如同蓋房子用事先做好的預(yù)制板一樣,是為了在下次遇到類似情境時能夠快速地作出反應(yīng)。從來套路得人心,有一些“預(yù)制板”可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者快速有效地帶好隊伍。

五大步驟,促成真正的雙贏思維


工作中沖突在所難免。沒有人認(rèn)為自己是壞人,任何外科醫(yī)生式的促人改變都是徒勞的。雙贏思維是解決沖突的一大法寶。近幾年讀史蒂芬·柯維的《高效能人士的第八個習(xí)慣》和《第三選擇》,對雙贏思維的內(nèi)涵有了真正了解,并且在嘗試為促成雙贏尋找第三種解決辦法——用具體規(guī)則和流程限制人性的弱點。舉一個實例來說明。
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假設(shè)你是某機構(gòu)總經(jīng)理。銷售部門簽了一個300 萬元的合同。服務(wù)經(jīng)理來找你說這是一個老客戶,簽單時免費送了客戶一年服務(wù)費,所以,銷售部應(yīng)該從300 萬元的合同中劃撥出30 萬元業(yè)績作為服務(wù)收入。


乍一聽你覺得這個要求還算合理,就把銷售經(jīng)理叫來商議此事。豈料銷售經(jīng)理一聽就拍桌子了:“他還好意思要服務(wù)費?本來這個單子能簽500 萬元,就因為售后服務(wù)不好才簽了300 萬元,我少簽的200 萬元還想找他要呢!”服務(wù)經(jīng)理聽了這話更是生氣,說:“客戶只是以服務(wù)不到位為由壓價,連這個都看不出來。我敢跟你三方對質(zhì),問問他們哪一次服務(wù)不好?!变N售經(jīng)理還是不依不饒。服務(wù)經(jīng)理扔下一句狠話:“如果不劃撥,我們馬上停止對該客戶的一切服務(wù)!”


沖突來了。作為總經(jīng)理,怎樣斷這個官司?


沖突雙方一定要認(rèn)真審視自己真正的訴求。人們一旦把全部能量用于爭辯,竭力證明自己是對的,就不會接受他人的反饋,也不會進(jìn)行自我反思,更不會嘗試去了解他人,甚至?xí)涀约旱哪繕?biāo)。


第一步,梳理各自訴求? 化解沖突的一個目標(biāo)是:把人們從過度合理化自己的行為、為自己辯護的狀態(tài)中拉出來,引導(dǎo)雙方進(jìn)入自我覺察狀態(tài)。覺察是改變的開始。在這個案例中,沖突雙方只要能拿起筆來分別填寫表1和表2,也許大腦的邏輯思維就被喚醒了,激烈情緒就能得到有效抑制。


第二步,發(fā)出邀請? 當(dāng)你成為對手不可忽視的力量時,對方才會平等地把你當(dāng)作對手。只有雙方都有足夠強烈的結(jié)束沖突、尋求更佳解決方案的意愿時,化解沖突的流程才能往下推進(jìn)一步。


大部分人對“沖突”一詞的反應(yīng)都是消極的。事實上,沖突不一定是壞事,它也有積極的一面:第一,沖突是推動事物發(fā)展的動力,事物總是在沖突中發(fā)展的;第二,沖突更能激發(fā)雙方當(dāng)事人的內(nèi)在動力;第三,有沖突就有創(chuàng)新的機會;第四,人們會在沖突中學(xué)到更多。


案例中的總經(jīng)理,作為賦能領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎么辦?第一要考慮到客戶,因為客戶是衣食父母,要使得公司總體價值最大化。第二,如果要勸架,偏誰都不好。在這個背景下,總經(jīng)理可以分別問沖突雙方:“你是否愿意尋求一種比你們雙方提議的方法更好的解決方案”,并建議他們彼此發(fā)出邀請。


第三步,嘗試?yán)斫鈱Ψ?/strong>?? 我們對他人意圖的猜測有90% 都是錯誤的。因此,化解沖突最重要、最攻堅的一步是讓沖突雙方放下彼此的猜測,真正了解對方。在大部分沖突中,利益沖突只是其中很小的一部分,因為相互不理解、不尊重而造成的情緒沖突才是癥結(jié)所在。


柯維說:“你首先要能夠復(fù)述對方的意見,并且得到對方的認(rèn)可,認(rèn)為你真正理解了他的意思,否則你沒有發(fā)言權(quán)。”對于那些陷入無休止的辯論中的人來講,要讓他們傾聽對方的意見,并且能夠復(fù)述到對方滿意為止是一個不小的挑戰(zhàn),但這確實是化解沖突流程走向下一環(huán)節(jié)的入場券。


案例中的沖突雙方可以交換表格。通過復(fù)述彼此的觀點,銷售經(jīng)理也許會意識到:第一,抱怨服務(wù)不好也許真是客戶的壓價策略,事實上,如果沒有前期的服務(wù),這次的合同根本簽不了;第二,服務(wù)經(jīng)理更需要銷售部門肯定并尊重其前期服務(wù)的價值;第三,如果服務(wù)部門撂挑子,當(dāng)期的收入都很難實現(xiàn),如果服務(wù)部門恪盡職守,也許后期還能促成更多的合作。服務(wù)經(jīng)理也許會意識到:第一,找領(lǐng)導(dǎo)告狀的方式讓銷售經(jīng)理感到不爽,也許直接跟銷售經(jīng)理表達(dá)感受和需要會更好;第二,撂挑子是雙輸?shù)姆桨福瑢φl都沒好處,對這樣的戰(zhàn)略客戶,讓它超級滿意才有機會獲得更多合作。


總之,不了解對方意見的人沒有資格進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。


第四步,共同探尋第三途徑?? 前三步的努力都是為了第四步:心無旁騖地、創(chuàng)造性地探索切實兼顧雙方利益的第三途徑。


為什么人們總覺得找第三路徑很難?因為當(dāng)人的能量一旦用于防御,就不可能去創(chuàng)新??梢哉f,防衛(wèi)和創(chuàng)新是死敵。


找到雙贏的第三途徑,關(guān)鍵是改變思考的維度。你贏我輸、你死我活的思維方式是人們在長期的生存發(fā)展過程中,因受物質(zhì)世界的限制而演化出來的。越局限在低維,選擇余地就越少。當(dāng)雙方把計較的維度岔開,沖突就容易化解了。斯科特·菲茨杰拉德有名言:“一流的智商取決于頭腦中同時存有兩個相互矛盾的想法而繼續(xù)思考的能力。比如,人們應(yīng)當(dāng)在看到事情已經(jīng)沒有希望的時候,仍然決心扭轉(zhuǎn)局勢?!比绻粋€人遇到?jīng)_突時總是想“怎樣做才能兼顧二者呢?”,那么他化解沖突的思維首先就是雙贏思維。雙贏思維,本質(zhì)上是突破限制性思維的創(chuàng)造性思維。


在上述案例中,只要沖突雙方進(jìn)入一個共同面對、共創(chuàng)解決方案的狀態(tài),無論最后采用了什么方案,三方都是贏家。因為兼顧了客戶利益,兼顧了雙方感受,兼顧了公司整體。


第五步,分工協(xié)作? 沖突雙方從競爭者演變?yōu)楹献骰锇椋舜藶閷Ψ阶鞒鲂袆映兄Z,制訂切實可行的計劃,分工協(xié)作,把真正保證雙贏的創(chuàng)造性的解決方案變成現(xiàn)實。這時候,沖突雙方各自作出的改變才稱得上是自內(nèi)而外的改變。


這套化解沖突流程的最大價值,在于它能幫助人們克服人性的弱點,從自我防御的低能量狀態(tài)中走出來,摒棄批評、指責(zé)、命令等野蠻粗暴的應(yīng)對方式,轉(zhuǎn)而走向深入了解對方的感受和想法,在彼此尊重的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮各自的創(chuàng)造力,找到兼顧各方利益的最佳方案。


干預(yù):換一種思維方式


領(lǐng)導(dǎo)者對下屬成長的影響極大。GE公司曾經(jīng)對300多位高階經(jīng)理人進(jìn)行調(diào)查,其中90%的人認(rèn)為,對于他們在工作中的成長,貢獻(xiàn)最大的是“曾在某處跟隨某人一起工作”。真正有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo),不僅為業(yè)績負(fù)責(zé),更要為員工的成長負(fù)責(zé)。教導(dǎo)下屬的方法有很多種,干預(yù)是其中的一種。


比如提問就是一種有效的干預(yù)手段,可以促進(jìn)被提問者進(jìn)行富有成效的思考。要按照邏輯層次來提問,邏輯層次給人們一個符合大腦認(rèn)知規(guī)律的層面劃分,最大的好處是它能夠幫人們從更高的層面看問題,在實踐中非常有用。

如何應(yīng)用邏輯層次呢?


首先,通過對方的表現(xiàn)判斷其問題所處的層次。比如有人說:“我很不喜歡啰里啰唆的表達(dá)?!边@是一個價值觀層面的反映。有人說:“我這人總是丟三落四。”這是一個身份或者自我形象層面的表達(dá)。


其次,當(dāng)我們了解對方所處的層次之后,可以運用“上堆下切”的策略幫助對方從不同層次思考和覺察自己的問題。
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“上堆”是一個歸納總結(jié)的收斂過程。比如,有人說:“我很憤怒,恨不得砸了那家商場。”“要砸商場”是一個行為層面的表達(dá),那么我們就可以上堆,問一個能力層面的問題:“你一個人能砸得了嗎?”如果對方覺得能力不夠,也許就放棄了這個念頭。如果對方說:“我一個人不行,把我那些好哥們都叫上一起去砸。不信收拾不了他?!边@時候,可以再問他一個更高層級的問題:“你這么做是要得到什么更重要的東西呢?”這是一個價值觀層面的問題,如果對方意識到泄憤并不能解決問題,也許就會放棄這個想法。假如對方說:“我就是要出口惡氣,爭個面子?!边€可以從身份層面繼續(xù)追問:“假如成功砸了這家店,出了這口惡氣,你又是誰呢?”引導(dǎo)對方思考泄憤之后的自我形象。如果對方一貫的自我想象是正派、善良的,可能就意識到砸店的想法太沖動,不是他這種人應(yīng)該干的事,就此打住。這就是一個不斷上堆的過程。


“下切”是一個相反的從抽象到具體的過程。理查德·班德勒認(rèn)為,大腦在處理信息時常常采用扭曲、刪減、概括的方式而形成限制性的信念。比如“我真笨”是一個身份層面的表達(dá),當(dāng)然也是一個高度概括,甚至扭曲的結(jié)論。可以“下切”問到能力層面:“你覺得你的‘笨’具體體現(xiàn)在哪些方面?”對方可能回答:“我老是算不過來賬?!彼悴贿^來賬顯然只是智力的一個方面,完全用不著因此給自己扣一個“笨”的大帽子。等對方覺察到其結(jié)論含有扭曲、刪減、概括的成分后,我們還可以引導(dǎo)他發(fā)現(xiàn)自己被扭曲或刪減的亮點。比如:也許你在算賬方面不太擅長,但是善解人意卻是你的強項,那才叫聰明呢。


下面是一個上堆下切法的案例。
公司遷址了,一位表現(xiàn)很不錯的女員工向領(lǐng)導(dǎo)提出辭職的想法。他跟這位員工有這樣一段對話:
員工:領(lǐng)導(dǎo),公司離家實在太遠(yuǎn)了,我想辭職。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):辭職?你想另謀高就還是回家休息?(行為)
員工:我想在家休整一段時間,工作的事以后再說吧。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):你不上班可以嗎?家里經(jīng)濟條件好呀。(能力)
員工:我先生是某集團高管,收入不低,我不工作也是完全可以的。(能力)
領(lǐng)導(dǎo):這么說,你是要做全職太太?( 身份)
員工:我沒想好,先在家歇著,等以后想工作再說。( 行為)
領(lǐng)導(dǎo):十多年寒窗苦讀,難道就為了當(dāng)家庭主婦?(身份)
員工:我沒想那么多,就想休息休息,反正不愁生活,何必上班那么辛苦呢。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):我在想,家庭條件好固然讓人羨慕,可是如果經(jīng)濟不獨立家庭地位就不會高。(價值觀)
員工:也不是啦,可能只是暫時的,過段時間再找工作。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):過一段時間工作的心氣沒了,工作也生疏了。(能力)
員工:看來我把事情想簡單了,讓我再想想吧。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):人的惰性都想安逸,可是上進(jìn)心又在鞭策我們。關(guān)鍵是你想成為誰。(身份)
員工:您說得對,我不是貪圖享受的那種人,我應(yīng)該有我自己的事業(yè)。(身份)
領(lǐng)導(dǎo):祝賀你,重新找回了自己。環(huán)境的改變不應(yīng)該是放棄夢想的理由。(身份)
員工:我想困難是暫時的,一定能找到解決問題的方法。(行為)
領(lǐng)導(dǎo):真心喜歡你這股頑強精神。(價值觀)
就這樣,把邏輯層次當(dāng)成一個提問框架,需要對方思維收斂的時候“上堆”,需要對方思維發(fā)散的時候“下切”。邏輯層次好像把大腦虛擬成一個同心圓,驅(qū)使人們像地毯式搜索一樣地思考。

經(jīng)驗萃取:快速復(fù)制組織內(nèi)的最佳實踐


有人說,CEO中間的“E”也意味著教育。在互聯(lián)網(wǎng)時代,這種解釋很妥帖。用新型的方式帶領(lǐng)團隊學(xué)習(xí)是新時代領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作。帶領(lǐng)整個組織快速學(xué)習(xí),也有很多種適切的方法和工具。其中,經(jīng)驗萃取是比較經(jīng)典的一種。一般情況下,可以通過確定研討主題、分享最佳實踐故事、萃取關(guān)鍵成功要素和平衡輪四個行動學(xué)習(xí)工具的有機組合,對組織最新的最佳實踐進(jìn)行挖掘,并在全組織內(nèi)復(fù)制。


確定研討主題? 用行動學(xué)習(xí)的方式對優(yōu)秀團隊的最佳經(jīng)驗進(jìn)行萃取,就像屠呦呦教授提取青蒿素一樣,提取最佳實踐中可以復(fù)制的關(guān)鍵成功要素,把行動學(xué)習(xí)的結(jié)果整理成課程或者總結(jié),面向其他團隊做培訓(xùn)。假如其他團隊成員經(jīng)過學(xué)習(xí)能掌握其中的一半,績效表現(xiàn)水平能夠從50分提高到65分,那么整個團隊的績效表現(xiàn)就會有顯著提高。


結(jié)構(gòu)化記錄最佳實踐故事? 讓業(yè)務(wù)精英自己總結(jié)可復(fù)制的經(jīng)驗是件很困難的事情。應(yīng)該讓業(yè)務(wù)精英講他們原汁原味的場景故事,再用行動學(xué)習(xí)的方式共同尋找這些故事中的營養(yǎng)成分。


為了能夠有效萃取故事背后的“營養(yǎng)元素”,可以用一套結(jié)構(gòu)化的方法來對故事進(jìn)行二次加工,簡明扼要地把要點記錄下來,可以稱之為SCORE 法則。


記錄故事要點的SCORE 法則
◆S是背景(Situation)
◆C是沖突(Confliction)
◆O是可能的選項(Option)
◆R是結(jié)果(Result)
◆E是評價(Evaluation)


萃取關(guān)鍵成功要素? 從精英的最佳實踐中萃取關(guān)鍵的成功要素既是重點也是難點。一般提煉5~7 個關(guān)鍵成功要素。


有一個思路值得借鑒??梢詥枺涸谶@個故事中,主人公做對了什么而取得了如此的效果?你認(rèn)為,這個故事最值得你借鑒的元素是什么?這個故事最讓你眼前一亮(特別有感觸、令你興奮)的關(guān)鍵點是什么? 故事中的哪個措施對結(jié)果的形成起到了決定性作用?不難看出,這些問題其實都是同一問題不同形式的問法,都指向故事背后的關(guān)鍵成功要素。


用平衡輪尋找差距和彌補措施? 平衡輪是一套從目標(biāo)引導(dǎo)到實際行動的有效流程和工具的組合,整個過程不僅邏輯連貫,而且環(huán)環(huán)緊扣、步步緊逼。平衡輪是一個很好的自我教練工具。


比如在團隊中,當(dāng)員工面臨選擇:“兩個工作崗位應(yīng)該選哪一個?”用平衡輪一步步引導(dǎo),先問選工作真正在乎的要素,如學(xué)習(xí)成長、發(fā)展空間、社會關(guān)系、工作成就和薪酬待遇等,然后把這些要素裝入平衡輪中,讓他自己對兩個機會的關(guān)鍵要素的現(xiàn)狀打分,之后再評估每個工作機會的關(guān)鍵要素在未來三年可能的發(fā)展?jié)摿Α>瓦@樣,很抽象的、令人很糾結(jié)的兩難選擇就轉(zhuǎn)換成兩個幾何圖形面積的直觀對比。作業(yè)做完了,他的選擇也有了。

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